Work permit and long-term work visa
Pracovní povolení a dlouhodobé pracovní vízum

Thailand has strict rules on the employment of foreigners to prioritize protecting job opportunities for locals. If you want to work legally in Thailand as a foreigner, you need to obtain a work permit and the appropriate visa. This article will guide you through the two main ways to obtain these permits.

Obtaining a work permit as an employee
The first way is to get a job with a company that is authorized to employ foreigners. However, there is a strict restriction - for each foreign worker, the company must employ at least four Thai citizens. The company must demonstrate compliance with several requirements, such as a registered capital of at least 2 million baht and proof of tax payments. (Board of Investment (BOI)-approved companies may have different conditions.) In addition, you must have a Non-immigrant B visa, which allows you to stay in Thailand for 90 days, during which you will process your work permit. 

This process requires several documents, including:

• A valid passport,

• A work contract,

• A health certificate,

• Other company documents such as registration and tax certificates.

a) Non-Immigrant B Visa (Business Visa)
This visa is the first step towards obtaining a work permit, but on its own is not enough to allow a foreigner to legally work.

Types of Non-Immigrant B Visas:

• Single Entry – valid for 90 days, during which the applicant must obtain a work permit and apply for a visa extension.

• Multiple Entry (1 year) – allows entry and exit from Thailand for one year, but still does not mean an automatic right to work.

• For entrepreneurs and investors – can also be obtained by those who want to do business or invest in Thailand, but do not want to become employees.

Requirements for obtaining a Non-Immigrant B Visa:

• A job offer from a Thai company or proof of business intent.

• Invitation from a Thai company.

• Financial evidence and possibly bank statements.

• Other documents required by the embassy/consulate (varies by country).

b). Work Permit
In order for a foreigner to legally work in Thailand, after obtaining a Non-Immigrant B visa, he must apply for a work permit from the Department of Employment.

What does a work permit mean?

• It allows a foreigner to legally work for a specific employer.

• It states the exact job title, employer name and job responsibilities.

• If a foreigner changes employers, he must apply for a new work permit.

• A work permit is usually issued for 1 year (for BOI companies it can be for 2 years).

Conditions for granting a work permit:

• The employer must meet the conditions (e.g. minimum registered capital, ratio of foreigners to Thai employees).

• The employee must have a Non-Immigrant B visa.

• The company must provide financial statements, tax returns and proof of VAT registration.

• Medical examination (sometimes required).

• Criminal record check (from home country).

The Non-Immigrant B visa is intended for foreigners who wish to stay in Thailand for business or employment purposes. It is issued by a Thai embassy or consulate abroad. The visa is typically valid for 90 days with the option to extend, or it may be issued as a one-year multiple-entry visa. However, this visa alone does not permit the holder to work; a work permit is still required. To obtain the visa, an invitation or sponsorship from a Thai employer is usually necessary, along with financial or supporting documents. Visa extensions are processed at the immigration office.

The work permit is the official document that allows a foreigner to legally work in Thailand. It is issued by the Ministry of Labour and is generally valid for one year, or up to two years for BOI-supported companies. A foreigner may work only in the specific job position approved in the permit. To apply, a valid Non-Immigrant B visa is normally required, and the employer must meet legal criteria. The work permit can be extended if both the company and the employee fulfill the necessary conditions.

Thajsko má přísná pravidla pro zaměstnávání cizinců, aby prioritně chránilo pracovní příležitosti pro místní obyvatele. Pokud jako cizinec chcete legálně pracovat v Thajsku, musíte získat pracovní povolení a odpovídající vízum. Tento článek vás provede dvěma hlavními cestami k získání těchto povolení.

Získání pracovního povolení jako zaměstnanec 

Prvním způsobem je zaměstnat se u firmy, která má oprávnění zaměstnávat cizince. Existuje však přísné omezení – na jednoho zahraničního pracovníka musí firma zaměstnávat alespoň čtyři thajské občany. Firma musí doložit splnění několika požadavků, například registrovaný kapitál ve výši alespoň 2 milionů bahtů a doložení daňových plateb.
( výjimku mají BOI (Board of Investment) schválené společnosti mohou mít odlišné podmínky.)

Kromě toho musíte mít Non-immigrant B vízum, které vám umožní pobyt v Thajsku po dobu 90 dnů, během kterých si vyřídíte pracovní povolení.

Tento proces vyžaduje několik dokumentů, včetně:

• platného pasu,

• pracovního kontraktu,

• zdravotního potvrzení,

• dalších firemních dokumentů, jako je registrace a daňové potvrzení.
  
  

a) Non-Immigrant B vízum (Business Visa)

Toto vízum je prvním krokem k získání pracovního povolení, ale samo o sobě nestačí k tomu, aby cizinec mohl legálně vykonávat práci.

Typy Non-Immigrant B víz:

• Jednovstupové (Single Entry) – platné 90 dní, během nichž musí žadatel získat pracovní povolení a požádat o prodloužení víza.

• Mnohovstupové (Multiple Entry, 1 rok) – umožňuje vstupovat a opouštět Thajsko po dobu jednoho roku, ale stále neznamená automatické právo pracovat.

• Pro podnikatele a investory – lze získat i pro ty, kteří chtějí v Thajsku podnikat nebo investovat, ale nechtějí se stát zaměstnanci.

Požadavky pro získání Non-Immigrant B víza:

• Pracovní nabídka od thajské společnosti nebo důkaz o podnikatelském záměru.

• Pozvání od thajské firmy.

• Finanční důkazy a případně výpisy z účtu.

• Další dokumenty požadované ambasádou/konsulátem (liší se podle země).
  
  

b). Pracovní povolení (Work Permit)

Aby mohl cizinec legálně vykonávat zaměstnání v Thajsku, musí po získání Non-Immigrant B víza požádat o pracovní povolení u Department of Employment (Ministerstvo práce).

Co pracovní povolení znamená?

• Umožňuje cizinci legálně vykonávat specifikovanou práci u konkrétního zaměstnavatele.

• Uvádí přesnou pracovní pozici, název zaměstnavatele a pracovní povinnosti.

• Pokud cizinec změní zaměstnavatele, musí požádat o nové pracovní povolení.

• Pracovní povolení je vydáváno zpravidla na 1 rok (u BOI firem může být i na 2 roky).

Podmínky pro udělení pracovního povolení:

• Zaměstnavatel musí splňovat podmínky (např. minimální registrovaný kapitál, poměr cizinců a thajských zaměstnanců).

• Zaměstnanec musí mít Non-Immigrant B vízum.

• Firma musí doložit účetní výkazy, daňová přiznání a důkaz o registraci k DPH.

• Zdravotní prohlídka (někdy vyžadována).

• Výpis z trestního rejstříku (z domovské země).

Non-Immigrant B vízum slouží cizincům, kteří chtějí v Thajsku pobývat kvůli podnikání nebo zaměstnání. Toto vízum vydává thajská ambasáda či konzulát v zahraničí. Platnost je obvykle 90 dní s možností prodloužení, případně může být vydáno roční vízum s možností více vstupů. Samotné vízum však neumožňuje pracovat – k výkonu práce je vždy nutné pracovní povolení. Pro získání víza je potřeba pozvání od thajského zaměstnavatele a také finanční či doplňující dokumenty. Prodloužení víza se provádí na imigračním úřadě.

Pracovní povolení je dokument, který umožňuje cizinci legálně pracovat v Thajsku. Vydává ho Ministerstvo práce a zpravidla má roční platnost, u firem pod BOI někdy až dva roky. Pracovat je možné pouze na přesně schválené pozici. K žádosti o pracovní povolení je zpravidla potřeba mít platné Non-Immigrant B vízum a zaměstnavatel musí splňovat zákonné podmínky. Pracovní povolení lze prodloužit, pokud jsou splněny požadavky jak ze strany zaměstnavatele, tak zaměstnance.

• Working without a work permit is illegal! Even if you have a Non-Immigrant B visa, you are not allowed to do any work without a valid work permit.

• Penalties for working illegally include fines, deportation, and being banned from entering Thailand.

• A work permit is tied to a specific employer – if you change jobs, you must get a new one.

Starting your own business
If you are planning to start your own business, you have the option of being self-employed. Be careful though! Even if you are the owner of the business, you are not allowed to do any manual or other active work. This rule is strictly enforced. Any physical or administrative work must be done by Thai employees or foreigners with a valid work permit.

Steps to getting a work permit as a business owner:

• Starting a business, where a Thai citizen must own at least 51% of the shares. (There are ways for a foreigner to gain majority control, such as through BOI-sponsored companies or other legal structures)

• Renting commercial space where the business will be officially registered.

• Employing at least four Thai citizens full-time and paying their social security contributions.

• After three months of employment, you can apply for a work permit and then a long-term work visa, which will allow you to carry out active work.

• Práce bez pracovního povolení je nezákonná! I když máte Non-Immigrant B vízum, nesmíte vykonávat žádnou práci bez platného pracovního povolení.

• Sankce za nelegální práci zahrnují pokuty, deportaci a zákaz vstupu do Thajska.

• Pracovní povolení je vázáno na konkrétní zaměstnavatele – pokud změníte práci, musíte získat nové.
  
  
  

Založení vlastní firmy 

Pokud plánujete založit vlastní firmu, máte možnost se v ní sám zaměstnat. Pozor však! I když jste vlastníkem firmy, nesmíte vykonávat žádnou manuální nebo jinou aktivní práci. Toto pravidlo je přísně kontrolováno. Jakékoliv fyzické nebo administrativní práce musí vykonávat thajští zaměstnanci nebo cizinci s platným pracovním povolením.

Kroky k získání pracovního povolení jako vlastník firmy:

• Založení firmy, kde thajský občan musí vlastnit minimálně 51 % podílu.
  (Existují způsoby, jak může cizinec získat většinovou kontrolu, například přes BOI podporované společnosti nebo jiné právní struktury)

• Pronájem komerčního prostoru, kde firma bude oficiálně registrována.

• Zaměstnání alespoň čtyř thajských občanů na plný úvazek a placení jejich sociálního pojištění.

• Po třech měsících doložení zaměstnanosti můžete požádat o pracovní povolení a následně o dlouhodobé pracovní vízum, které vám umožní vykonávat aktivní činnost.

Jako vlastník firmy nesmíte vykonávat žádnou práci, která by měla být vykonávána thajským zaměstnancem.

Toto omezení platí i pro komunikaci s třetími stranami nebo zadávání úkolů zaměstnancům.

! Tuto roli musí zastávat thajský partner !  

As a business owner, you are not allowed to perform any work that should be performed by a Thai employee.

This restriction also applies to communicating with third parties or assigning tasks to employees.

! This role must be filled by a Thai partner !